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论文写作指南
编辑时间: 2011-09-27 来源: 转载 作者: 佚名 浏览次数: 3020 次
1.1  编写《毕业论文书写指南》的目的

    毕业论文作为一种学术作品,其书写首先应该符合学术作品的公共规范,同时为了方便对其的评审、保存和查阅,毕业论文的书写也需要符合一定的格式要求。

1.2  本指南的主要内容

    本指南描述的规范和要求包括两方面:一是学术作品表述的公共规范,二是我校对毕业论文的书写提出的一些具体要求。

    本指南将从如何写作论文题目、封面(中、英文)、摘要(中、英文)、目录、主要符号对照表、引言(问题的提出、文献综述)、参考文献、致谢与声明、附录等方面逐一展开。


 
 
2.1  毕业论文的各个组成部分及其装订顺序

    一本装订好的毕业论文,应包含如下部分,其顺序如下:

    封面

    扉页

    摘要

    Abstract

    论文正文

    参考文献

    致谢与声明

    附录

    以上各项各自独立成为一部分,每部分从新的一页开始。

2.2  毕业论文各部分格式要求 2.2.1  扉页

2.2.1  论文题目

    按规定的封面格式印刷。扉页上论文题目、作者姓名、专业、指导教师等内容。论文题目一般不宜超过36个汉字,若语意未尽,可用副标题补充说明。副题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号(——)引出。

2.2.2  中、英文摘要

2.2.2.1  中文摘要包括:论文题目、“摘要”字样(位置居中)、摘要正文、关键词。

    论文题目为3号黑体字,可以分成1或2行居中打印;

    论文题目下,空一行居中打印“摘要”二字(3号黑体),字间空一行;

    “摘要”二字下空一行打印摘要内容(4号黑体),其后为关键词(4号黑体。关键词数量为3-8个,每一关键词之间用两个空格分开,最后一个关键词后不打标点符号。

2.2.2.2  英文摘要题目全部采用大写字母,可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留五个字符空格。

    题目下, 英文摘要部分的标题为“Abstract”,用Arial体三号字;

    摘要内容用小四号Times New Roman体字书写,两端对齐,标点符号用英文标点符号;

    “Key Words”与中文摘要部分的关键词对应,每个关键词之间用分号间隔,最后一个关键词后不用标点符号;

    论文摘要的中文版与英文版要对应,且双面打印。

    论文第Ⅰ页为中文摘要。中、英文摘要的排版格式见附件——摘要、Abstract。

2.2.3  正文

    此部分是论文的主体,包括:论文内容,结论。其书写层次要清楚。

2.2.3.1  标题

    标题要重点突出,简明扼要。格式如下:

    一级标题

    节标题序号与标题名之间空一个汉字符(下同)。采用黑体四号(14pt)字居左书写,行距为固定值20磅,段前空24磅,段后空6磅。

    二级标题

    采用黑体13pt字居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。

    三级标题

    采用黑体小四号(12pt)字居左书写,行距为固定值20磅,段前空12磅,段后空6磅。

2.2.3.2  论文段落的文字部分

    采用小四号(12pt)字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

2.2.3.3  脚注

    采用小五号字,按两端对齐格式书写,单倍行距,段前段后均空0磅。脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要连续。序号采用“①,……,⑩”样式,全文格式要统一,详细规定见本页脚注。

2.2.4  参考文献

    “参考文献”四字的格式与每一章章标题的格式相同。参考文献的正文部分用五号字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,行距采用固定值16磅,段前空3磅,段后空0磅。

    每一条文献的内容要写在同一页。遇有被迫分页的情况,可通过“留白”或微调本页行距的方式将同一条文献内容放在一页。

    几种主要参考文献著录表的格式为:

    连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码

    专(译)著: [序号] 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年. 起~止页码

    论文集: [序号] 作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,

    出版年. 起~止页码

    学位论文:[序号] 姓名.文题:[XX毕业论文].授予单位所在地:授予单位,授予年

    专利:[序号] 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期

    技术标准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期

举例如下:

    [1]张昆,冯立群,余昌钰,等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报,1994,34(2): 1~7

    [2]竺可桢. 物理学. 北京:科学出版社,1973. 56~60

    [3]Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46

    [4]郑开青. 通讯系统模拟及软件:[硕士毕业论文]. 北京:清华大学无线电系,1987

    [5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法. 中国专利,881056073,1980-07-26

    [6]中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准-量与单位. 北京:中国标准出版社,1994-11-01

    理工科论文参考文献的写法见附件——参考文献(理工科)。人文社科类论文参考文献的写法见附件——关于文科研究生毕业论文注释和参考文献的编写体例。

2.2.5  致谢与声明(打印在同一页)

    致谢对象限于对完成论文有较重要学术帮助的团体和人士。(限200字以内)

    声明:是作者关于论文内容未侵占他人著作权的声明,放在致谢之后。请依据声明内容,全面审视自己的论文,检查是否严格遵守了《中华人民共和国著作权法》,对他人享有著作权的内容是否都进行了明确的标注,慎重签名。格式见附件——致谢与声明。

2.2.6  附录

    附录的格式与正文相同。

    附录按正体大写字母编号,即附录A,附录B,……。只有一个附录时,也要编号,即附录A。每个附录应有标题。附录编号与附录标题之间空一个汉字符。例如:附录A  北京市2003年度工业经济统计数据。

    附录中图、表、数学表达式的编号,应与正文编号区分开,即在阿拉伯数码前冠以附录的编号,如图A-1,表B-2,式C-3等。

2.2.7  量和单位

    要严格执行国家技术监督局1993年12月27日批准的、1994年7月1日开始实施的国家标准GB3100~3102:93有关量和单位的规定。

    单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不得两种混用。

2.2.8  有关图、表、表达式

   

    图要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。

    图要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。

    图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。

    图序与图名,例如:图2.1  发展中国家经济增长速度的比较(1960-2000)

    图2.1是图序,是“第2章第1个图”的序号,其余类推。图序与图名置于图的下方,采用宋体11pt字居中书写,段前空6磅,段后空12磅,行距为单倍行距,图序与图名文字之间空一个汉字符宽度。

图中的标注用五号宋体字。

    表(见附件—表格(例子))

    表中参数应标明量和单位的符号。为使表格简洁易读,建议采用三线表(必要时可加辅助线),即表的上、下边线为单直线,线粗为1.5磅;第三条线为单直线,线粗为1磅。

    表单元格中的文字一般应居中书写(上下居中,左右居中),不宜左右居中书写的,可采取两端对齐的方式书写。表单元格中的文字采用11pt宋体字,单倍行距,段前空6磅,段后空6磅。

    表序与表名,例如:表3.1  第四次全国经济普查数据(北京)

    表3.1是表序,是“第3章第1个表”的序号,其余类推。表序与表名置于表的上方,采用宋体11pt字居中书写,段前空12磅,段后空6磅,行距为单倍行距,表序与表名文字之间空一个汉字符。

    当表格较大,不能在一页内打印时,可以“续表”的形式另页打印,格式同前,只需在表序前加“续”字即可,例如“续表3.1  第四次全国经济普查数据(北京)”。

    若在表下注明资料来源,则此部分用宋体五号字,单倍行距,段前空6磅,段后空12磅。需要续表时,资料来源注明在续表之下。

    表达式(见附件——第3章)

    表达式主要是指数字表达式,例如数学表达式,也包括文字表达式。

    表达式采用与正文相同的字号居中书写,或另起一段空两个汉字符书写,一旦采用了上述两种格式中的一种,全文都要使用同一种格式。表达式应有序号,序号用括号括起来置于表达式右边行末,序号与表达式之间不加任何连线。

    表达式行的行距为单倍行距,段前空6磅,段后空6磅。当表达式不是独立成行书写时,有表达式的段落的行距为单倍行距,段前空3磅,段后空3磅。

    文中的表、图、表达式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:表3.2,图2.5,式3.1等。若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。

2.3  页面设置、篇眉与页码

2.3.1  页面设置

    论文封面的页面设置已经在2.2.1中进行了介绍。

    论文除中、英文封面、关于毕业论文使用授权的声明三页采用单面印刷,从目录开始(包括目录)后面的部分均采用A4幅面白色70克以上80克以下(彩色插图页除外)纸张双面印刷,页面设置的数据为:

    页边距:上—3.8厘米,下—3.8厘米,左—3.2厘米,右—3.2厘米,装订线0厘米;

    页码范围:普通;

    页眉距边界:2.8厘米,页脚距边界:2.8厘米。

2.3.2  篇眉与页码

    篇眉的内容与该部分的标题相同,例如摘要部分的篇眉是“摘要”,Abstract部分的篇眉是“Abstract”、目录部分的篇眉是“目录”,各章的篇眉是该章的标题,参考文献部分的篇眉是“参考文献”,致谢与声明部分的篇眉是“致谢与声明”,在学期间发表的学术论文和研究成果部分的篇眉是“在学期间发表的学术论文和研究成果”等等。

    论文篇眉奇偶页相同,各部分首页也要有篇眉。

    篇眉从摘要开始,采用宋体五号字居中书写(Abstract部分用Times New Roman体五号字)

    页码从1章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3,……)连续编排,之前的部分(摘要,Abstract,目录,主要符号对照表等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,……)单独编排。页码位于页面底端,采用五号Times New Roman数字居中书写。页码数字两侧不要加“-”等符号。


3  论文几个主要部分的写法

 

    毕业论文的书写,除表达形式上需要遵循一定的格式要求外,内容上也要符合一定的要求。

    毕业论文只能有一个主题(不能是几块工作拼凑在一起),这个主题要具体到问题的基层(即此问题基本再也无法向更低的层次细分为子问题),而不是问题所属的领域,更不是问题所在的学科,换言之,研究的主题切忌过大。例如,“中国国有企业改制问题研究”这样的研究主题过大,因为“国企改制”涉及的问题范围太广,很难在一本毕业论文中完全研究透彻。通常,毕业论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究,并得出有价值的研究结论。

3.1  论文的语言及表述

    毕业论文一律用汉语书写。

    毕业论文是学术作品,因此其表述要严谨简明,重点突出,专业常识应简写或不写,做到层次分明、数据可靠、文字凝练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的或带感情色彩的非学术性语言。

    论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需随即解释清楚。

3.2  论文题目的写法

    论文题目应简明扼要地反映论文工作的主要内容,切忌笼统。由于别人要通过你论文题目中的关键词来检索你的论文,所以用语精确是非常重要的。论文题目应该是对研究对象的精确具体的描述,这种描述一般要在一定程度上体现研究结论,因此,我们的论文题目不仅应告诉读者这本论文研究了什么问题,更要告诉读者这个研究得出的结论。例如:“在事实与虚构之间:梅乐、卡彭特、沃尔夫的新闻观”就比“三个美国作家的新闻观研究”更专业更准确。

3.3  摘要的写法

    论文的摘要,是对论文研究内容的高度概括,其他人会根据摘要检索一篇毕业论文,因此摘要应包括:对问题及研究目的的描述、对使用的方法和研究过程进行的简要介绍、对研究结论的简要概括等内容。摘要应具有独立性、自明性,应是一篇完整的论文。

    通过阅读论文摘要,读者应该能够对论文的研究方法及结论有一个整体性的了解,因此摘要的写法应力求精确简明。论文摘要切忌写成全文的提纲,尤其要避免“第1章……;第2章……;……”这样的或类似的陈述方式。

3.4  引言的写法

    一篇毕业论文的引言,大致包含如下几个部分:1、问题的提出;2、选题背景及意义;3、文献综述;4、研究方法;5、论文结构安排。

    问题的提出:讲清所研究的问题“是什么”。[3]

    选题背景及意义:讲清为什么选择这个题目来研究,即阐述该研究对学科发展的贡献、对国计民生的理论与现实意义等。

    文献综述:对本研究主题范围内的文献进行详尽的综合述评,“述”的同时一定要有“评”,指出现有研究成果的不足,讲出自己的改进思路。

    研究方法:讲清论文所使用的科学研究方法。

    论文结构安排:介绍本论文的写作结构安排。

3.5  论文主体的写法

    本部分是论文作者的研究内容,不能将他人研究成果不加区分地掺和进来。已经在引言的文献综述部分讲过的内容,这里不需要再重复。

    各章之间要存在有机联系,符合逻辑顺序。

3.6  结论的写法

    结论是对论文主要研究结果、论点的提炼与概括,应准确、简明,完整,有条理,使人看后就能全面了解论文的意义、目的和工作内容。主要阐述自己的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域中的地位、作用和意义。

    在评价自己的工作时,要实事求是,除非有足够的证据表明自己的研究是“首次”的,“领先”的,“填补空白”的,否则应避免使用这些或类似词语。

 

    【2】 脚注序号“①,……,⑩”的字体是“正文”,不是“上标”,序号与脚注内容文字之间空半个汉字符,脚注的段落格式为:单倍行距,段前空0磅,断后空0磅,悬挂缩进1.5字符;字号为小五号字,汉字用宋体,外文用Times New Roman体;中外文混排时,所有标点符号(例如逗号“,”、括号“()”等)一律使用中文输入状态下的标点符号,但小数点采用外文状态下的样式。

    【3】 选题时切记要有“问题意识”,不要选不是问题的问题来研究。



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